Teamassistenz / Sachbearbeitung Ausbildung (w/m/d)

Die Deutsche Gesellschaft zur Rettung Schiffbrüchiger (DGzRS) ist einer der modernsten Seenotrettungsdienste der Welt. Wir finanzieren unsere Arbeit ausschließlich durch Spenden und freiwillige Beiträge. Die Seenotretter sind auf Nord- und Ostsee bei jedem Wetter und rund um die Uhr einsatzbereit – mit einer Flotte von 20 Seenotrettungskreuzern und 40 Seenotrettungsbooten auf 55 Stationen.

Die Seenotretter-Akademie bildet ca. 800 freiwillige und 180 festangestellte Besatzungsmitglieder unserer Flotte in den Lernfeldern Brückendienst, Führung, Maschinendienst, Medizinischen-Dienst, SAR-Dienst, Schiffsicherheit und Seemannschaft aus. Unter dem Dach der Seenotretter-Akademie sind zusammengefasst die Trainingsflotte, das Trainingszentrum, das Simulatorzentrum und die E-Learning-Plattform „ELSAR“.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz / Sachbearbeitung Ausbildung (w/m/d)

in Teilzeit (20 Stunden / 3 - 4 Tage / Woche)

an der Seenotretter-Akademie im Trainingszentrum Neustadt i.H.

Aufgaben:

• Assistenz der Akademieleitung und des Teams der Seenotretter-Akademie
• Administration interner und externer Trainingsveranstaltungen
• Kontakte mit Behördenvertretern und Rechnungstellung
• Organisation und Buchung von Unterkünften bei Lehrgängen
• Administration und Pflege der Qualifikationsdatensätze sämtlicher Einsatzkräfte
• Anerkennungsverfahren für Bildungsurlaub
• allgemeine administrative Bürotätigkeiten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung genutzter Software im Rahmen der Tätigkeit

Wir bieten: 

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Leistungen
• wertschätzendes und teamorientiertes Arbeiten
• internationale Zusammenarbeit mit anderen SAR-Organisationen
• abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet

• ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation 
• Enthusiasmus und Initiative
• Bereitschaft zu konstruktiver Teamarbeit

Sie verfügen über:

• den sicheren Umgang mit Microsoft Office 365 sowie Erfahrungen mit Dynamics NAV
• fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B

Im Rahmen von Projekten sowie regelmäßigen Besprechungen erfordert die Stelle Reisetätigkeit im norddeutschen Raum. Dies setzt zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Reisetätigkeit voraus.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne elektronisch als Datei im pdf-Format an: personal@seenotretter.de oder direkt über das Bewerbungsformular.

Für Rückfragen und weitere Informationen wenden Sie sich an: 

DGzRS – Die Seenotretter 

Timo Jordt

Werderstraße 2, 28199 Bremen