Assistenz Ltg Rettungsdienst / Personalleitung Flotte (w/m/d)

Die Deutsche Gesellschaft zur Rettung Schiffbrüchiger (DGzRS) ist einer der modernsten Seenotrettungsdienste der Welt. Wir finanzieren unsere Arbeit ausschließlich durch Spenden und freiwillige Beiträge. Die Seenotretter sind auf Nord- und Ostsee bei jedem Wetter und rund um die Uhr einsatzbereit – mit einer Flotte von 20 Seenotrettungskreuzern und 40 Seenotrettungsbooten auf 55 Stationen.

Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben im Bereich Rettungsdienst & Personal Flotte

• Selbstständige Organisation und Abarbeitung von internen und externen Anfragen und Kommunikation

• Monatliche Abrechnungen, Lehrgangsplanungen, Buchungen

• Unterstützung beim Bewerbermanagement

• Planung und Nachbereitung von eigenen Projekten

• Projektoffice; Koordination und Administration (auch internationaler Themen)

• Erstellung von Auswertungen & Präsentationen

• Weitere Assistenzaufgaben

Wir bieten: 
• Attraktive Vergütung

• Sorgfältige begleitete Einarbeitung in die Aufgaben der Seenotretter
• Teilnahme an Aus- und Fortbildungen zur Erlangung des Fachwissens
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten dynamischen Team
   mit Familiencharakter
• Flache Hierarchien
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Erfahrungen im Sekretariatsbereich

• Erfahrung in der administrativen Betreuung eines Leitungsteams

• Nachweis über Qualifikation im Projektmanagement oder die Bereitschaft, diese zu erwerben

• Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse der Office Anwendungen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit

• Ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten • Gute Englischkenntnisse

• Erfahrung in der Teamarbeit, auch international

• Bereitschaft zur Reisetätigkeit

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne elektronisch als Datei im pdf-Format an: personal@seenotretter.de oder direkt über das Bewerbungsformular.

Für Rückfragen und weitere Informationen wenden Sie sich an: 

DGzRS – Die Seenotretter 

Niklas Deeken & Gunnar Christiansen

Werderstraße 2, 28199 Bremen